Dosen Pengampu Mata Kuliah SIM di STIE Bank BPD Jateng Bapak Septia Lutfi, S.Kom,M.Kom

SOAL DAN JAWABAN SIM

SOAL DAN JAWABAN UAS SIM

1.      SEBUTKAN DAN JELASKAN 4 TAHAP DALAM DSS

JAWAB :

a)      Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.

b)      Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.

c)       Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

d)     Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.

2.      APA TUJUAN DARI DSS

JAWAB :

a)      Membantu menjawab masalah semi terstruktur

b)      Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

c)      Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

d)      Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3.      APA KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI SIM

a)      Kelebihan dari SIM :

ü  Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.

ü  Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

ü  Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.

b)      Kelemahan SIM :

ü  pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran.

ü  Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin.

ü  adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

4.      SEBUTKAN DAN JELASKAN KOMPONEN SIM

JAWAB :

a)      Komponen SIM secara fungsional :

         Sistem administrasi dan operasional

         Sistem pelaporan manajemen

         Sistem database

         Sistem pencarian

         Manajemen data

b)      Komponen SIM secara fisik :

         Perangkat keras

          Perangkat lunak

         Database

         Prosedur pengoperasian

         Personalia pengoperasian

5.      SEBUTKAN KOMPONEN TEKNOLOGI SECARA GARIS BESAR

JAWAB :

Komponen-Komponen Sistem Informasi :

a.      Hardware atau perangkat keras.

2. Software atau perangkat lunak.
3. Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehing memudahkan pencarian informasi.
4. Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu  pemprosesan data sehingga menghasilkan output.
5. Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri

6.      SEBUT DAN JELASKAN KARAKTERISTIK SIM

a)      Elemen Sistem (elements)

Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard

b)      Batas Sistem (boundary).

Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :

-          Personel

-          Peraturan-peraturan

-          Peralatan

-          Biaya-biaya,dsb

c)      Lingkungan Luar (envirounments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem. Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar

d)      Penghubung Sistem (intervace)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung. Contoh : kabel pada sistem komputer.

e)      Masukkan Sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
 Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
 Contoh : data pada sistem komputer.

f)       Keluaran Sistem (out put)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna. Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa

-          Formulir

-          Laporan

-          Tampilan grafik, dsb

-          umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb

g)       Pengolah Sistem (process)

Perubah masukkan menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
       -    pengurutan

-          Penggabungan

-          Pencarian

-          klasifikasi, dsb Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.

h)      Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)

Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat. Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi

Tujuan manusiawi

Tujuan sosial, dsb

7.      JELASKAN SISTEM DETERMINISTIK DAN PROBABILISTIK

JAWAB :

a)      DETERMINISTIK SISTEM

Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti. Contoh :

ü  Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.

ü  Sistem penggajian.

b)      PROBABILISTIK SISTEM

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).  Contoh :

ü  Sistem penilaian ujian

ü  Sistem pemasaran.

8.      JELASKAN SISTEM TERTUTUP DAN SISTEM TERBUKA

a)      Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup),

b)       sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.

9.      SEBUTKAN SIM YANG MENDUKUNG ELEMEN-ELEMEN FISIK

JAWAB :

a)      Perangkat keras komputer

b)      Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi

c)      Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

d)      Prosedur

e)      Petugas pengoperasian

10.  SEBUTKAN APLIKASI SIM YANG ANDA KETAHUI DAN KEGUNAAN BUAT APA

JAWAB :

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen :

1.      Transaction Processing Systems

Transaction processing systems (TPS) akan mencatat dan memproses data hasil dari tranksaksi bisnis,contohnya seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan, menghasilkan informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal.
Contoh : gaji karyawan, kuitansi penjualan, formulir pajak dan rekening keuangan.

2.      Process Control Systems 

Process control systems (PCS) yang berfungsi untuk mengatur proses produksi fisik yang secara otomatis dibuat oleh komputer.

3.      Office Automation Systems

Office automation systems (OAS) berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik.
Contoh dari office automation (OA) adalah word processing

4.      Information Reporting Systems

Information reporting systems (IRS) menyediakan informasi produk bagi manajerial end users untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dari hari ke hari. 

5.      Decision Support Systems

DSS adalah sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end users. 

Contoh, program kertas kerja elektronik memudahkan manajerial end user menerima respon secara interaktif untuk peramalan penjualan atau keuntungan.

6.      Executive Information Systems 

Executive information systems (EIS) adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas.