Dosen Pengampu Mata Kuliah SIM di STIE Bank BPD Jateng Bapak Septia Lutfi, S.Kom,M.Kom
Senin, 01 Februari 2016
SOAL DAN JAWABAN SIM
SOAL
DAN JAWABAN UAS SIM
1.
SEBUTKAN
DAN JELASKAN 4 TAHAP DALAM DSS
JAWAB :
a) Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan
yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah
yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke
subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen
Pernyataan Masalah.
b) Tahap
Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan,
mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui
pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini
didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
c) Tahap
Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu
akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi
yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini
didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.
d) Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian
aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai
dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan
tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini
didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.
2.
APA
TUJUAN DARI DSS
JAWAB :
a) Membantu menjawab
masalah semi terstruktur
b) Membantu Manajer
dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
c) Manajer yang dibantu
melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
d) Fokus pada keputusan
yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3.
APA
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI SIM
a) Kelebihan dari SIM :
ü Meningkatkan efisiensi operasional
Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan
menjadi lebih efisien.
ü Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang
baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank
besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang
berlangsung beberapa tahun.
ü Membangun sumber-sumber informasi
strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk
membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam
keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat
lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem
informasi, dan melatih end users.
b) Kelemahan SIM :
ü pengurangan tenaga kerja, sehingga
dapat menambah angka pengangguran.
ü Fungsi manusia sebagai tenaga kerja
banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi
tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin.
ü adanya Sistem Informasi Manajemen
tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen
tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
4.
SEBUTKAN
DAN JELASKAN KOMPONEN SIM
JAWAB :
a)
Komponen SIM
secara fungsional :
Sistem administrasi dan operasional
Sistem pelaporan manajemen
Sistem database
Sistem pencarian
Manajemen data
b)
Komponen SIM
secara fisik :
Perangkat keras
Perangkat lunak
Database
Prosedur pengoperasian
Personalia pengoperasian
5.
SEBUTKAN
KOMPONEN TEKNOLOGI SECARA GARIS BESAR
JAWAB :
Komponen-Komponen Sistem Informasi :
a. Hardware atau perangkat keras.
- Software atau perangkat lunak.
- Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehing memudahkan pencarian informasi.
- Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu pemprosesan data sehingga menghasilkan output.
- Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri
6.
SEBUT
DAN JELASKAN KARAKTERISTIK SIM
a) Elemen Sistem (elements)
Elemen-elemen
sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem
betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
b) Batas Sistem (boundary).
Batas sistem
merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang
sebagai satu kesatuan. Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa
:
-
Personel
-
Peraturan-peraturan
-
Peralatan
-
Biaya-biaya,dsb
c) Lingkungan Luar (envirounments)
Lingkungan luar
sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi
operasi sistem. Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan
luar
d) Penghubung Sistem (intervace)
Penghubung
merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran
(output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.
e) Masukkan Sistem (input)
Masukkan adalah
energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance
input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat
beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
f) Keluaran Sistem (out put)
Keluaran adalah
hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan. Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ;
panas tak berguna. Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi
(tujuan akhir sistem) berupa
-
Formulir
-
Laporan
-
Tampilan
grafik, dsb
-
umpan
balik, dapat berupa perbaikan, dsb
g) Pengolah
Sistem (process)
Perubah masukkan
menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input
data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- pengurutan
-
Penggabungan
-
Pencarian
-
klasifikasi,
dsb Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
h) Sasaran atau Tujuan sistem
(obyektive/goal)
Sistem bisnis
yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka
istilah sasaran (obyektive) lebih tepat. Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan ekonomi
Tujuan manusiawi
Tujuan sosial,
dsb
7.
JELASKAN
SISTEM DETERMINISTIK DAN PROBABILISTIK
JAWAB :
a)
DETERMINISTIK SISTEM
Sistem dimana
operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/
diketahui dengan pasti. Contoh :
ü Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan
rangkaian instruksinya.
ü Sistem penggajian.
b)
PROBABILISTIK
SISTEM
Sistem yang input dan
prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat
ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap
ramalan jalannya sistem). Contoh :
ü Sistem penilaian ujian
ü Sistem pemasaran.
8.
JELASKAN
SISTEM TERTUTUP DAN SISTEM TERBUKA
a) Sistem tertutup merupakan sistem yang
tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya.
Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan tidak ada sistem yang
benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif
tertutup, tidak benar-benar tertutup),
b) sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan
dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan
menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, karena
sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu
sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.
9.
SEBUTKAN
SIM YANG MENDUKUNG ELEMEN-ELEMEN FISIK
JAWAB :
a) Perangkat keras komputer
b)
Perangkat
lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum,
dan Program apikasi
c)
Data base
(data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
d)
Prosedur
e)
Petugas
pengoperasian
10. SEBUTKAN APLIKASI SIM YANG ANDA
KETAHUI DAN KEGUNAAN BUAT APA
JAWAB :
Aplikasi
Sistem Informasi Manajemen :
1.
Transaction Processing Systems
Transaction
processing systems (TPS) akan mencatat dan memproses data hasil dari tranksaksi
bisnis,contohnya seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan,
menghasilkan informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal.
Contoh : gaji karyawan, kuitansi penjualan, formulir pajak dan rekening keuangan.
Contoh : gaji karyawan, kuitansi penjualan, formulir pajak dan rekening keuangan.
2.
Process Control Systems
Process
control systems (PCS) yang berfungsi untuk mengatur proses produksi fisik yang
secara otomatis dibuat oleh komputer.
3.
Office Automation Systems
Office
automation systems (OAS) berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan,
dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik.
Contoh dari office automation (OA) adalah word processing
Contoh dari office automation (OA) adalah word processing
4.
Information Reporting Systems
Information
reporting systems (IRS) menyediakan informasi produk bagi manajerial end users
untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dari hari ke hari.
5.
Decision Support Systems
DSS
adalah sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan
database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end
users.
Contoh,
program kertas kerja elektronik memudahkan manajerial end user menerima respon
secara interaktif untuk peramalan penjualan atau keuntungan.
6.
Executive Information Systems
Executive
information systems (EIS) adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi
strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis
komputer adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif
tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi
manajemen atas.
Langganan:
Postingan (Atom)